A2 · 8/8
Short messages and filling in forms
The rules
The writing part of the exam does not ask for an essay. It asks for what people actually write: a filled-in form, a short message, an apology, a request, a cancellation. This lesson gives you every standard form field and the parts of a short message, ready to use as a template.
Form fields
| Field | What to write | Example |
|---|---|---|
| Vardas — first name | first name only | Ana |
| Pavardė — surname | surname only | Kovalenko |
| Gimimo data — date of birth | year-month-day | 1990-05-14 |
| Pilietybė — citizenship | country | Ukrainos |
| Gyvenamosios vietos adresas — home address | street, house, flat, city | Vilniaus g. 5-12, Vilnius |
| Telefono numeris — phone number | with +370 | +370 600 12345 |
| Elektroninio pašto adresas — email address | [email protected] | |
| Šeiminė padėtis — marital status | single, married, divorced | susituokusi |
| Data — date | year-month-day | 2026-04-08 |
| Parašas — signature | by hand | A. Kovalenko |
The parts of a short message
| Part | Phrase | When |
|---|---|---|
| greeting | Sveiki / Laba diena | always |
| reason | Rašau, nes … | why you are writing |
| apology | Atsiprašau, bet … | when you change plans |
| request | Ar galėtume …? | what you want |
| suggestion | Gal galėtume susitikti …? | another date |
| thanks | Dėkoju už supratimą | before the end |
| sign-off | Su geriausiais linkėjimais | formal |
| signature | vardas ir pavardė — name and surname | always |
Useful phrases
| Lithuanian | When to use it |
|---|---|
| Negalėsiu atvykti. | cancelling a meeting |
| Ar galėtume perkelti susitikimą? | asking for another date |
| Pridedu dokumentų kopijas. | something is attached |
| Prašau informuoti, ar gavote. | asking for a reply |
| Laukiu jūsų atsakymo. | end of a letter |
| Iš anksto dėkoju. | a polite ending |
Examples
- Sveiki, rašau, nes rytoj negalėsiu atvykti į susitikimą. Ar galėtume perkelti jį į penktadienį? Atsiprašau už nepatogumus. Su geriausiais linkėjimais, Ana KovalenkoHello, I am writing because I will not be able to come to the meeting tomorrow. Could we move it to Friday? I apologise for the inconvenience. Best regards, Ana Kovalenko
- Laba diena, norėčiau užsiregistruoti į valstybinės kalbos egzaminą balandžio mėnesį. Pridedu dokumentų kopijas. Iš anksto dėkoju.Good afternoon, I would like to register for the state language exam in April. I am attaching copies of the documents. Thank you in advance.
- Sveiki, vakar buvau pas gydytoją ir gavau nedarbingumo lapelį trims dienoms. Prašau informuoti, ar gavote šį pranešimą.Hello, yesterday I saw a doctor and was given a three-day sick note. Please let me know whether you received this message.
Speaking practice
Play
Play as often as you like
—Užpildykite, prašau, šią formą. Vardas, pavardė ir gimimo data.
—Atsiprašau, ką reiškia „šeiminė padėtis“?
—Ar esate susituokęs, nesusituokęs ar išsituokęs.
—Supratau. O kur rašyti adresą?
—Į penktą laukelį: gatvė, namo numeris, butas ir miestas.
—Gerai. Ir apačioje reikia parašo, tiesa?
Dabar pasakykite patys — now say it yourself. Nothing is recorded and nothing is graded; the exam's speaking part is a live interview, so this is here to be imitated out loud.
Lesson quiz
10 questions on this lesson, including a listening item. You get the answer and an explanation after each one.